Informativa sulla privacy

Responsabile del trattamento dei dati ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati:

Nell'ambito dell'utilizzo del nostro servizio, raccogliamo diverse categorie di dati personali:

Durante la registrazione e l'utilizzo del vostro account, raccogliamo:

• Indirizzo e-mail: Necessario per la registrazione, l'autenticazione e la comunicazione
• Nome: Opzionale, per la personalizzazione del profilo
• Immagine del profilo: Opzionale, per la visualizzazione nell'applicazione
• Lingua preferita: Per la visualizzazione dell'interfaccia utente
• Fuso orario: Per la visualizzazione corretta degli orari

Durante l'utilizzo del servizio, memorizziamo i contenuti che inserite:

• Todo e attività (titolo, descrizione, stato)
• Sotto-attività
• Obiettivi giornalieri
• Piani giornalieri
• Note

Ad ogni accesso al nostro sito web vengono automaticamente registrati i seguenti dati tecnici:

• Indirizzo IP (anonimizzato)
• Data e ora dell'accesso
• Tipo e versione del browser
• Sistema operativo
• Pagina di provenienza

Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità:

• Fornitura del servizio: Memorizzazione e sincronizzazione dei vostri dati tra i dispositivi
• Gestione dell'account: Registrazione, accesso e gestione del profilo
• Elaborazione dei pagamenti: Elaborazione degli abbonamenti Premium
• Comunicazione: Notifiche di servizio, supporto e aggiornamenti
• Miglioramento: Analisi e ottimizzazione del servizio

Il trattamento dei vostri dati si basa sulle seguenti basi giuridiche ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE e della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD):

• Esecuzione del contratto (Art. 6 par. 1 let. b GDPR / Art. 31 cpv. 2 let. a nLPD): Trattamento necessario per fornire i nostri servizi
• Consenso (Art. 6 par. 1 let. a GDPR / Art. 6 cpv. 6 nLPD): Per cookie opzionali e comunicazioni di marketing
• Interessi legittimi (Art. 6 par. 1 let. f GDPR / Art. 31 cpv. 1 nLPD): Per il miglioramento del servizio e la prevenzione delle frodi
• Obblighi legali (Art. 6 par. 1 let. c GDPR / Art. 31 cpv. 2 let. b nLPD): Per il rispetto dei requisiti legali

Ai sensi dell'art. 6 nLPD, trattiamo i dati personali secondo i principi di liceità, proporzionalità e limitazione delle finalità. I vostri diritti di accesso (art. 25 nLPD), portabilità (art. 28 nLPD) e cancellazione sono descritti nella sezione «I vostri diritti».

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per fornire e migliorare il nostro servizio. I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul vostro dispositivo. Di seguito trovate una panoramica completa di tutti i cookie utilizzati da Planpilot:

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Potete gestire o eliminare i cookie in qualsiasi momento nelle impostazioni del vostro browser. Si prega di notare che la disattivazione dei cookie necessari può influire sulla funzionalità del sito web.

Base giuridica: I cookie necessari si basano sull'interesse legittimo (art. 6 par. 1 lett. f GDPR / art. 31 nLPD). I cookie di preferenza vengono impostati solo con il vostro consenso.

Collaboriamo con i seguenti fornitori terzi:

I vostri dati vengono generalmente trattati in Svizzera e nell'Unione Europea.

Per determinate funzioni, utilizziamo fornitori di servizi che possono trattare dati al di fuori della Svizzera/UE:

• Anthropic (Claude AI), USA: Funzioni basate sull'IA come suggerimenti di attività, ottimizzazione del planning e riassunti delle note. Vengono trattati i dati di utilizzo rilevanti (ad es. titoli delle attività, contenuti delle note).
• Paddle, UK/USA: Elaborazione dei pagamenti per abbonamenti Premium. Vengono trattati i dati di fatturazione.
• Google / Microsoft (opzionale): Sincronizzazione del calendario, solo se connettete attivamente questa funzione. Vengono trattate le voci del calendario.
• Google reCAPTCHA v3, USA: Protezione del modulo di contatto e della lista d'attesa contro gli abusi. Il vostro indirizzo IP e le informazioni del browser possono essere trasmessi a Google.

Ci assicuriamo con garanzie adeguate che i vostri dati siano protetti durante i trasferimenti verso paesi terzi (art. 16-17 nLPD):

• Clausole contrattuali standard dell'UE
• Decisioni di adeguatezza della Commissione europea o del Consiglio federale svizzero
• Garanzie contrattuali di protezione dei dati con i fornitori

Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario per le rispettive finalità:

• Dati dell'account: Per la durata della vostra iscrizione e fino alla completa cancellazione dell'account
• Dati di utilizzo (todo, note): Per la durata della vostra iscrizione
• Dati di fatturazione: 10 anni dopo la fine del rapporto contrattuale (obbligo legale di conservazione)
• Log del server: 30 giorni

Dopo la cessazione del vostro account, i vostri dati saranno cancellati entro 90 giorni, salvo obblighi legali di conservazione.

Avete i seguenti diritti riguardo ai vostri dati personali:

• Diritto di accesso: Potete richiedere in qualsiasi momento informazioni sui dati che abbiamo memorizzato su di voi
• Diritto di rettifica: Potete richiedere la correzione di dati errati
• Diritto alla cancellazione: Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati
• Diritto alla portabilità: Potete esportare i vostri dati in un formato comune
• Diritto di opposizione: Potete opporvi a determinati trattamenti di dati
• Diritto di revoca: Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati da accessi non autorizzati, perdite o abusi:

• Crittografia SSL/TLS per tutte le connessioni
• Password memorizzate come hash (bcrypt)
• Backup regolari
• Controlli di accesso e logging
• Aggiornamenti di sicurezza regolari

Il nostro servizio è rivolto a persone di almeno 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di bambini sotto i 16 anni senza il consenso di un genitore o tutore.

Potremmo aggiornare questa informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche di privacy o per motivi legali.

Le modifiche significative vi saranno comunicate via e-mail o tramite una notifica nell'app.

Per domande sulla protezione dei dati o per esercitare i vostri diritti, potete contattarci a: