Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Im Rahmen der Nutzung unseres Dienstes erheben wir verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten:

Bei der Registrierung und Nutzung Ihres Kontos erheben wir:

• E-Mail-Adresse: Erforderlich für die Registrierung, Authentifizierung und Kommunikation
• Name: Optional, für die Personalisierung Ihres Profils
• Profilbild: Optional, zur Darstellung in der Anwendung
• Bevorzugte Sprache: Für die Anzeige der Benutzeroberfläche
• Zeitzone: Für die korrekte Anzeige von Zeiten

Bei der Nutzung des Dienstes speichern wir die von Ihnen eingegebenen Inhalte:

• Todos und Aufgaben (Titel, Beschreibung, Status)
• Subtodos
• Tagesziele
• Tagesplanungen und Zeitblöcke
• Tagesnotizen
• Einstellungen und Präferenzen

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Aufgerufene Seiten und Aktionen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung des Dienstes: Speicherung und Synchronisierung Ihrer Todos, Pläne und Notizen
• Kontoverwaltung: Registrierung, Authentifizierung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen, wichtige Mitteilungen zum Dienst
• Abrechnung: Verarbeitung von Zahlungen für kostenpflichtige Abonnements
• Verbesserung: Analyse zur Optimierung unseres Dienstes
• Sicherheit: Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff
• Rechtliche Pflichten: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäss der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG):

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG): Verarbeitung zur Erbringung unserer Dienstleistungen
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 6 Abs. 6 nDSG): Bei Analyse-Cookies und Marketing-Kommunikation
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG): Zur Verbesserung unserer Dienste und Gewährleistung der Sicherheit
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. b nDSG): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Gemäss Art. 6 nDSG bearbeiten wir Personendaten nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit und Zweckbindung. Ihre Rechte auf Auskunft (Art. 25 nDSG), Datenherausgabe (Art. 28 nDSG) und Löschung werden im Abschnitt «Ihre Rechte» beschrieben.

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unseren Dienst bereitzustellen und zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Nachfolgend finden Sie eine vollständige Übersicht aller von Planpilot verwendeten Cookies:

* Der vollständige technische Cookie-Name kann variieren.

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder löschen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung notwendiger Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

Rechtsgrundlage: Notwendige Cookies basieren auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 nDSG). Präferenz-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Wir arbeiten mit folgenden Drittanbietern zusammen:

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Schweiz und der Europäischen Union verarbeitet.

Für bestimmte Funktionen setzen wir Dienstleister ein, die Daten ausserhalb der Schweiz/EU verarbeiten können:

• Anthropic (Claude AI), USA: KI-gestützte Funktionen wie Aufgabenvorschläge, Tagesplan-Optimierung und Notiz-Zusammenfassungen. Verarbeitet werden die für die jeweilige Funktion relevanten Nutzungsdaten (z.B. Aufgabentitel, Notizinhalte).
• Paddle, UK/USA: Zahlungsabwicklung für Premium-Abonnements. Verarbeitet werden Abrechnungsdaten.
• Google / Microsoft (optional): Kalendersynchronisation, nur wenn Sie diese Funktion aktiv verbinden. Verarbeitet werden Kalendereinträge.
• Google reCAPTCHA v3, USA: Schutz des Kontaktformulars und der Warteliste vor Missbrauch. Dabei können IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt werden.

Wir stellen durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten bei Drittland-Übermittlungen angemessen geschützt sind (Art. 16-17 nDSG):

• EU-Standardvertragsklauseln
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission bzw. des Bundesrats
• Vertragliche Datenschutzgarantien mit den Anbietern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Während der Dauer Ihrer Mitgliedschaft und bis zur vollständigen Löschung des Kontos
• Nutzungsdaten (Todos, Notizen): Während der Dauer Ihrer Mitgliedschaft
• Abrechnungsdaten: 10 Jahre nach Ende des Vertragsverhältnisses (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Serverprotokolle: 30 Tage

Nach Beendigung Ihres Kontos werden Ihre Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen
• Widerruf der Einwilligung: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: contact@planpilot.day

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB): www.edoeb.admin.ch

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• Verschlüsselung: TLS/SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Zugangskontrollen: Strikte Zugangsberechtigungen für Mitarbeitende
• Sichere Server: Hosting in zertifizierten Rechenzentren
• Regelmässige Backups: Automatische Sicherung Ihrer Daten
• Überwachung: Kontinuierliche Überwachung auf Sicherheitsvorfälle

Unser Dienst richtet sich an Personen, die mindestens 16 Jahre alt sind. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Einwilligung eines Erziehungsberechtigten.

Wenn Sie erfahren, dass ein Kind unter 16 Jahren uns ohne Einwilligung personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die erforderlichen Massnahmen ergreifen können.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Datenschutzpraktiken oder aus rechtlichen Gründen widerzuspiegeln.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website mitteilen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns erreichen unter: